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数字鸿沟战略文件替换II

数字划分 Volume 13: 战略文件替换 Revisited

2017年4月22日

一年多以前,我发表了一篇题为 "战略文件替换" 在其中,我谈到了使用iPad Pro和Apple Pencil作为消除生活中“垃圾纸”的方法。奇怪的是,这仍然是博客上最受欢迎的帖子之一,并且收到了大量评论和电子邮件。最近有一个以上的人与我联系,询问“大型iPad”的情况如何,所以我认为我应该发布更新。简而言之,iPad Pro已成为我用于特定情况的工具。我大部分的日常计算机工作仍然是在笔记本电脑或台式机上完成的, 在我记笔记的大部分时间里,我都继续使用笔(或铅笔)和纸。 iPad Pro让我很高兴,但我可能不会定期更新这项技术。  

最初,这次购买的目的是要获得一种设备,我可以使用它来帮助我对笔记进行数字化,并轻松地将带注释的文档组织和分发给团队中的其他成员,这是我日常工作的很大一部分。在一定程度上,它按预期工作。我相当喜欢使用iPad Pro快速标记短字母,表格和其他不需要大量思考或分析的内容。 Apple Pencil书写小而清晰,以便其他人可以阅读我的笔迹。在一个仍然需要物理签名的行业(法律)中,当我在旅途中能够直接在iPad上签名文档并立即将其附加到电子邮件上,而不是必须查找时,这也非常方便打印,签名和扫描的地方。 iPad Pro还使我不必出外就可以在外出听证会或存放证时随身携带一个单独的公文包(或手提箱)来multiple住多个三英寸的文件夹。  

但是作为整体的组织或严肃的生产力工具, 专业人士是失败的。部分原因是由于我的工作性质-我处理大量敏感数据和受保护的信息,因此安全性是一个问题,我们不能依靠商业云存储提供商(即iCloud或Dropbox)。鉴于这些限制,我不能简单地将所有笔记保存在Goodnotes(当前收藏夹)或本机Apple Notes应用中,并在所有设备之间进行同步。我总是要拥有大量的资料,这些资料要么需要存储在我公司的专有文件系统中(该文件系统只能在较旧版本的Windows上运行,并且可能与Apple完全不兼容)或以硬拷贝形式存储,如果我想完全存储它。对于这类东西,我几乎总是记下手写笔记,然后销毁它们,将它们锁在文件室中, 或扫描它们以保护电子存储。 

但是这里还有一个更大的问题。正如我在之前的文章中提到的: 

“我无法“在屏幕上思考”始终使浪费纸张的罪恶感得到补偿。 ...对思想密集型作品的许多想法和修改,例如较长的内裤或文章,只有在我用钢笔或铅笔和打印草稿curl缩在椅子上时才会出现(并且取决于一天中的时间,一杯咖啡或威士忌)。”
— 战略文件替换 Part I

考虑到使用Apple Pencil书写的触觉更自然,我认为iPad Pro可能会改变这种情况。还没有。在屏幕上用手写笔书写不会像在纸上书写那样吸引我的大脑,而iPad(或任何手机或平板电脑)无休止地吸引了人们的注意力。 《纽约时报》最近发表了一篇名为《 “您太忙了,您需要Shultz小时”谈到了美国前国务卿乔治·舒尔茨(George Shultz)的做法,他每周抽出一个小时坐在纸上,用钢笔和笔独自一人坐在他的办公室,以防万一。避免了办公室访问者打来的电话和“弹出”,而不是电子邮件/ IM / Slack / Twitter / Facebook等。“一个小时的孤独是他找到时间思考工作战略方面的唯一途径否则,他将被不断地投入到当下的战术问题上,永远无法专注于更大的问题……而在任何领域做出色工作的唯一方法就是找时间来考虑更大的问题。 。”

我喜欢这篇文章,这是为什么我永远不会(自愿)放弃笔和纸的关键所在。对于我的工作流程和分析过程而言,这太重要了,它使我无法做好自己的工作。如果这意味着我不得不牺牲自己的笔记和手写头脑风暴会议拥有完美的组织系统,或者我偶尔会积累一堆杂乱无章的纸,那就这样吧。我宁愿专注于最终结果而不是过程。 

数字鸿沟怎么了? 

如果您订阅我的邮件列表,您可能想知道每月的“数字鸿沟”电子邮件通讯发生了什么,在该通讯中,我讨论了我们深深投入模拟领域的人们感兴趣的主题。好吧,经过深思熟虑之后,我决定终止该新闻通讯,因为以两种不同的格式进行发布给我造成了许多不必要的压力。 数字划分 将会继续,但是作为绅士文具上的一系列帖子,理想情况下是每月一次,但是如果我没有有趣的事情要写,我不会强迫这样做。另外,截至目前 现在,所有以前版本的Digital Divide都已归档在该站点上。其中一些看起来不像简报格式那样漂亮,但是,嘿,这是关于内容的,对不对? 

我也有一些客人提交的来宾帖子,这些帖子最终将在Digital Divide中发挥作用。 如果您有想法,或者想要提交一些出版物,请给我发送一封电子邮件,发送给joe(at)gentlemanstationer.com。 

感谢您在我处理Digital Divide的未来过程中所付出的耐心。我喜欢写时事通讯,并相信这将为我提供一种在不失去理智的情况下保持生命的方式。 

在 社论 标签 数字划分
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