在过去的几个月中,我收到的最常见的请求之一就是更多地谈论我的工作流程。现在,我几乎全职在家工作,我使用什么工具/产品,以及如何在实际完成工作方面有效地平衡数字和模拟?好吧,说实话,我一直在回避这个问题,因为我还没有得到很好的答复。事情变化如此之快,以至于我被动地适应了而不是主动地适应,而且我的工作流程很混乱。实际上,我什至不确定我可以说自己有一个。在过去的一周中,我实际上钻研了自己的与工作相关的帖子存档,以查看是否可以找到使自己重回正轨的方法。
战略文件替换。 最大的罪魁祸首?文件组织,即保存在纸上和电子保存的内容。如果留给我自己的设备使用,我总是会打印出一些东西,然后用钢笔或铅笔进行打印,但是除非项目需要深入研究或特别复杂,否则就没有必要。此外,我还有很多“垃圾纸”,需要归档或切碎。我的解决方案?我将回到iPad Pro / Apple Pencil,并尝试更加注意我实际打印的内容。当然,这涉及一笔前期投资,但是现在我必须购买自己的打印机碳粉和打印机纸(以及很多),更不用说将自己的个人空间专用于存储物理文件了,最终洗。
工作区组织。 在“以前”,我的家庭办公室主要用作图书馆/业余爱好场所,但在一夜之间变成了律师事务所/图书馆/文具店/文件柜的组合。在最初的几个月中,除了商店产品,评论产品和我自己的收藏品之外,我堆了很多笔记本,记事本,日记本,活页夹,打印出的法律摘要和展品,还有更多堆放在桌子和地板上书和文具。随着时间的流逝,我已经将办公桌设置简化为一组核心项目,实际上它变成了我所拥有的最舒适的工作空间之一。但是,为了进一步减少混乱,除了在战略领域“走向数字化”之外,我别无选择。
规划我的时间。 几个月前,我写过一篇有关使用计划器来安排自己的日子并保持专注的文章,这对我有所帮助,因为我实际上在完成另一项任务之前已经完成了一项任务。否则,半完成的项目开始堆积起来,加剧了混乱(无论是精神上还是身体上)。不过,将计时器纳入我的工作程序也有所帮助 我选择更温和的沙漏/沙漏计时器 而不是让蜂鸣器或电话计时器更刺耳。
应用。 我从未真正详细地写过诸如应用程序和生产力软件之类的内容,部分原因是我使用的内容并不令人兴奋。我主要在Office,PDF Pro,Dropbox和Apple的一套股票应用程序中工作,例如Mail,Notes,TextEdit和Calendar。当然,可能存在“更好”的选项,但是人们为找到理想的工作工具而束手无策,以至于他们花费所有的时间(和金钱)在应用程序之间进行切换,而没有完成任何实际工作。我确实有一些使用多年的专业写作应用程序,例如 助剂 和 iWriter专业版,最近我尝试使用功能强大(免费) 概念 管理我对此网站的内容日历。我面临的挑战是在合理的时候要谨慎地选择这些工具,尤其是对于本能接触笔的笔记和注解之类的东西。
我的工作正在进行中,而修复工作流程对我来说比它应该做的更多。我喜欢使用物理媒体,而且我的大脑在纸上的功能肯定比在屏幕上的功能更好。但与此同时,新系统需要发展,我们期望处理的大量文档和信息使这一点难以管理。我的目标一直是为工作选择最佳的工具,而我逐渐意识到 最好 特定工作的工具可能并不总是我的 首选 工具。
我被告知,“趣味iPad”不再适合使用。
如果您想进一步了解这些主题和类似主题,请告诉我。我绝对愿意深入研究我们生活中的数字和模拟领域之间的交集, 有一段时间我发表了新闻通讯, 数字划分,解决这些问题。我曾考虑过将其带回,但从未询问过读者。同时,您正在经历家庭挑战中的哪些工作?你们有没有成功解决过渡到全职远程工作的类似问题?