我想我们都可以同意这是最近记忆中最奇怪的“返校”季节之一,我坚信我们也都将“返校”。目前,我坚信我将在2020年余下的时间进行远程操作,并且可能在以后的时间里进行,因为我的雇主决定保留曾经使用过的办公空间类型是否有意义。考虑到似乎发生了根本性变化,我一直在重新评估自己的家庭办公室设置和例行程序。
当我谈论安装程序时,我并不是在指打印机,计算机和扫描仪,甚至办公家具等技术。我一直维护着家庭办公室,并且那里有“基础设施”。我个人需要关注如何管理任务以及如何安排时间和环境,以确保(1)因为我现在住在“办公室”,所以我不全天候工作; (2)我并不会一直分心,可以保持专注足够长的时间来完成有意义的工作。
第一步:实际使用我的计划器
时间表上没有毫无意义的面对面会议?您在家中没有耗费大量时间的商务旅行吗?从理论上讲,这听起来不错,直到您意识到拥有大量非结构化时间是一把双刃剑。当然,它可以提供所需的灵活性,使您能够处理积压的被忽略的项目或任务,但是如果您像我一样,也会发现自己陷入困境,不确定要集中精力在哪里,甚至在哪里开始吧。
Jibun Techo的每周布局将很多信息打包成一种小格式-非常适合通勤或旅行,但现在可能是不必要的折衷?
最近,我付出了更多的努力 一些 通过计划我要完成的工作来安排每天的工作,每天早上与我的计划员坐下(目前 国誉技文),然后粗略地规划出我想完成的工作以及如何分配时间。我没有计划到最后一刻-在我的工作中,事情往往会出现-但选择两个“关键任务”会很有帮助,这将是我在9-12和1-6时间段内关注的重点, 分别。当然,正如我提到的那样,不可避免地会发生无数小事,例如电话,电子邮件回复和同事的提问,但是只要我在这两个关键项目上完成或取得有意义的进展,我就认为今天是成功的。
现在可能是我升级到更宽敞的景观格式的时候了。
根据我的工作方式,我可能会改用其他计划者格式。虽然我喜欢Jibun Techo,主要是因为它包装了一个 吨 将信息转换为非常紧凑的格式,这对您上下班或旅行非常有帮助,在我目前的工作环境下,我感到有些束缚。部分原因是因为我不再在纸上追踪时间。我的办公室搬到了基于应用程序的计时和计费系统,该系统不仅更方便,更高效,而且消除了我对传统的,基于小时数的纸张规划师的需求。现在,我使用Jibun Techo计划任务和项目,我发现自己希望自己有更多的空间来做笔记,并将项目和任务分解为多个子部分。我强烈考虑改用更大的格式,例如 写记事本每周计划笔记本,其布局实际上与Jibun Techo有点相似,但未注明日期,并且提供了较大的一周到两页的横向格式。因为我不愿意在年中放弃规划师,所以我很可能会在2020年完成与Jibun Techo的合作,并转到2021年。
坐在我的桌子上,这为“选择瘫痪”赋予了新的含义。
消除干扰(尽我所能)
虽然在家上班可能很方便,但也可能使人分心。除了所有希望您有空的伴侣,孩子和宠物外,您还必须面对自己未完成的书籍,视频游戏和家庭装修项目的包围,所有这些看起来都可能很多比您目前从事的任何业务都更有趣。就我个人而言,我发现自己正坐在世界上杂乱无章的文具商店中间尝试执业,不断地想换笔,墨水或纸,或者“只是尝试一些新的东西”。这个星期,我决定挑战自己,在早上挑选一种书写工具-无论是钢笔,圆珠笔还是铅笔-并承诺在整个工作日中都使用这一种东西。没有变化。坦率地说,这项简单的更改使我的专注力和工作效率产生了巨大变化,而这反过来又使我在下班后有更多的业余时间。如果您不像我一样在纸上工作,则可以用“书写工具”代替“书写应用程序”,“键盘”,或其他可能使您分心的东西。
今天的选择: 拉米2000包豪斯100周年纪念版.
尽管我远不是一个精打细算的生产力极客,但我还是喜欢修改模拟工具,做笔记的设置,甚至是技术。尽管这可能是一个危险的问题,但我很高兴听到读者的来信。如果您必须在家中工作,您做了哪些更改?什么有效?什么没?随时发表评论或直接与我联系(通过网站或通过[email protected])。我还计划通过Instagram进行讨论。
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