数字鸿沟第二卷:重建破碎的注意力跨度

关于短暂的人类注意力跨度,似乎有大量书籍和“如何”自助材料。 今天的人们,尤其是现代办公室工作人员,在相当长的时间内几乎无法专注于复杂的事物。 
 
卡尔·纽波特(Cal Newport)在他的《深度工作》一书中对此进行了深入的讨论,我在上个月的新闻通讯中提到过。 在我的两个常规播客中收听Newport之后,我便学习了“深度工作”,Shawn Blanc的会员专用 今天肖恩,以及“男子气概的艺术”播客。 纽波特似乎是个有趣的人-不仅是因为他是我的母校乔治敦大学的教授-而且是因为当他在生活中的数字领域和离线领域之间寻求平衡时,他似乎得到了认可。  
 
当人们想要集中精力完成一项任务并从事认真,有意义的工作(即“深度工作”)时,Newport坚决主张避免长时间使用Internet。 尽管您从阅读书的前提可能会想到什么,但他离Luddite还很远。 实际上,他实际上是一位计算机科学教授,拥有博士学位。来自麻省理工学院。 但是,他确实在工作中花费了大量时间 离线 (或什至完全远离屏幕,在他走到外面时在脑海中工作的数学证明)。 他主张避免社交媒体 完全,每天最多检查两次电子邮件,在下午5:00后关闭智能手机,并且在晚上和周末都不工作。
 
因此,您会假设自从采用这些做法以来,他的职业生涯陷入了困境,对吧?  Wrong. 纽波特声称自己的生产力是他的两倍,但他完全接受了他所谓的“深度工作”。 他声称除了在旁边写书之外,每年发表的同行评审论文几乎是该领域典型学者的两倍。 他的生产率优势似乎有些牵强,但这引起了我的注意,尽管存在一些夸张的问题,但他的观点不容忽视。
 
我不能代表所有人,但是我经常感觉到,在整个工作日里,不断分散的注意力分散在我身上,使我无法完成自己想做的工作,有时我什至感觉到它的内在由内而外地腐烂了。 。 除了很少有我会在一个工作日内连续一个小时专注于我最重要的项目之外,我很难再迷失在书籍,电视节目和电影中(除非我米在剧院或音乐会上,在那里我仍然有足够的人格来将手机留在车里。 我的头脑已经习惯于不断刺激电子邮件/ Twitter /闲暇/博客统计信息(不,我不经常使用Facebook,感谢上帝),即使我确实找到了宝贵的时间将自己锁在房间或安静的角落中一家咖啡店,里面只有钢笔或铅笔,只有一块纸放在我面前,看不到手机或电脑, 仍然 发现自己很想检查我可能缺少的东西,而这种焦虑不会消失。
 
我读了 去年的《时代》杂志文章讨论了如今人类的平均注意力跨度如何为8秒,比金鱼还要短. 是的,您没听错我的话,一条金鱼,注意力间隔长达9秒。

 我个人的结论是,这不仅是人们被社交媒体警报和点击诱饵标题所困扰。 正如我在上一期中提到的那样,我年纪大了,想起了社交媒体和无所不在的物联网之前的那段时间,尽管限制因素比我还严重,但我还是相当主动地限制这种干扰。想。 

对我来说,最大的问题是父母,学校和现在的雇主似乎从一出生就开始钻研每个人的“多任务处理好”心态。 “效率”为王。 我们都希望同时回复电子邮件,电话交谈,起草突破性研究等。 但是,已有研究表明,多任务处理的所谓好处是无法实现的,并且多任务人员的工作质量不如100%专注于他们面前的单个任务的人员所完成的工作。 人类在很大程度上不能同时做两件事:多任务处理时您真正要做的事情是在8到12秒的时间内完成多项工作,在任务之间来回切换而又分神不专。 许多事情可能会以这种方式快速完成,但没有一件事情能很好地完成,并且以这种方式长时间工作会永久性地改变您的认知能力(不是很好)。 纽波特的观点是,现代上班族的表现如此差劲,因为他们期望完成的绝大多数工作主要是部长级的任务,而这些任务的准确性并不重要,而错误的后果则很小。 但是,当他们实际上  人们期望管理人员能够处理大量细节,时间敏感,与公司打交道的事情,因此主管发现他们的普通员工无法胜任这一任务变得越来越普遍。

部分模拟工作流程如何帮助我 

如何解决此问题超出了电子邮件时事通讯(就此而言,还是一本书)的范围。 我会自由地承认,我在自己的生活中确定的“解决方案”并在下面进行了简短的讨论,并不适用于所有人。 我在工作地点相对较高,因此我有更多的回旋余地和自主权,可以按自己的意愿远程工作。 只要能满足客户的需求,我就不会得到太多的回击。 尽管如此,最终我还是遇到了一些共同的限制。 我的工作环境是希望您在一个小时内回复电子邮件。 这种通信中的大多数都不是紧急的或重要的,但是通过快速交换笔记,想法,粗略分析等来“完成电子邮件”是很常见的。 我个人最大的生产力杀手是不断地打扰人们对电子邮件的关注和注意力。 
 
但是,在过去的一年中,我的情况有所改善。 我可以与您分享一些让我自己的工作生活更愉快的事情,首先要着重于模拟。 
 
每天至少下线两个小时,最好是三个小时。 每当我需要专注于一个特别复杂的分析,或者要解决很多活动部件的问题时,我都会关闭计算机,拿起笔和纸垫。 无论是什么,在回到计算机之前,我都必须写下或仔细考虑一下(或至少写成详细的大纲)。
 
自高中毕业以来,我已经做了很多年了,无论如何,它总是被批评为“低效率”,通常有人(老板,老师,同事)通过“观察”来表明明显的事实。 我“只需要稍后输入”,因此浪费了很多时间。 当然,这没有意义,因为键入手写草稿的过程提供了宝贵的机会,可以进行更多的反思和其他编辑。 我还没有遇到过这样的情况,我的第二稿(通常是我的第一版)比办公室中完全在线工作的其他人的第三稿或第四稿要好。  
 
尽可能基础。 我喜欢玩游戏,在笔,墨水和纸张之间切换的次数比任何人都多,但是如果您实际上想获取s *&这样做可能会像上网一样适得其反。 挑一支笔并随身携带。 不要让自己想知道是否应该更换笔尖或颜色等。  如果我感到极度疲倦,请使用木箱铅笔和最便宜的记事本。我也一直在朝着日常携带系统的方向发展,我身上只有两支钢笔(一支充满深色墨水用于笔记/书写,另一支充满红色或橙色墨水用于编辑),以及一支滚珠笔或圆珠笔以及一对铅笔。    
 
不要为了使用模拟工具而使用模拟工具。 我最大的生产力突破是当我接受有时候,如果数字工具可以腾出您的时间和精力专注于更重要的事情,那么它会更好地工作。 即使我喜欢我的Hobonichi Techo,我也不会将其用作实际日历,因为我目前将Outlook和Fantastical结合使用对我来说是一个更加方便,可靠的选择。  同样重要的是要记住,在当今世界,最终您将不得不输入它。 试着进行笔和纸的编辑,标记,进行其他修订是很诱人的。 除非您是幸运的少数人,他们拥有完善的OCR准备就绪的笔迹(或者是可以帮您输入字迹的私人助理),否则这只是拖延的另一种形式。很有可能需要将作品数字化才能进入世界。 
 
为什么离线/屏幕外工作? 我认为,这与在一个越来越多地设计用于迎合那些渴望被打扰,注意力不集中的人的世界中减少干扰的机会有关。 如果您的前两个草稿比在超级计算机中完全“在线”工作的人的第三个,第四个或什至第五个草稿更好,即使考虑到长时间手写一些东西的“低效率”,也不得不稍后输入。分心的状态,至少在我看来,您已经赢得了“效率”之战。 但是话又说回来,考虑到我的爱好所在,我可能会有偏见。 

进一步阅读

如果您想进一步阅读,我建议: 

  1. 深度工作,卡尔纽波特
  2. “我们再也不能吹嘘当前思想的十二分之一了,” 时代杂志,2015年5月14日
  3. 金拉里 “多任务正在杀死您的大脑”