数字鸿沟第4期:什么数字做得更好

正如我所宣称的模拟迷一样,我也是一个内心的小工具书呆子。 我使iPhone保持最新,在iPad Pro上进行大部分写作,并且大部分时间都佩戴Apple Watch。 但是,我确实尝试将生活的各个部分划分为模拟和数字领域,因为我认为某些任务比另一项更适合进行。例如,我的大多数“捕获”(写下想法,思想,研究笔记等)都严格地在纸上进行。 与尝试在屏幕上“思考”相比,打开笔记本并记下我的想法,想法和初步轮廓要容易得多。对我来说一直都是这样。正如我在 这个较早的博客文章,我将使用Apple Pencil的工作笔记转移到了iPad Pro上,但这主要是用于“一次性”工作笔记和暂不准备长期保存的便签本式的东西。 其他大多数东西都放在我的纸质笔记本中。 

但是“数字”有什么更好的表现呢? 在管理日常生活和工作流程时,我需要依靠数字设备处理什么? 

日历。  我曾经虔诚地保留着日历,并在整个高中和大学期间都使用了Filofax(是的,在美国!)。 但是,纸质日历系统的固有缺点是无法每周,每月或每年设置定期约会。 能够“设置并忘记它”的功能,而不必每周,每月等坐下来,在纸质日历上重新输入重复发生的事件,更不用说不断地想知道您是否忘记写下来了当前约会是数字日历的主要优势。 公平地说,您也可以忘记在手机中输入一些内容,但是至少在我的日常工作中,有专门的人员负责在我们的Outlook日历中输入截止日期,聆听日期等。 Also, apps such as 对于iPhone和iPad来说很棒 快速输入变得非常容易。  

提醒和待办事项。  日历使我进入了数字时间管理的下一个方面,我觉得它很有用:设置提醒和管理任务列表。 计划者和笔记本可以做很多事情,但它们不会嗡嗡作响,让您知道您将错过这次重要的会议,或者您忘记做那件事,而您答应了其他重要的事情在你回家之前。 同样,我仍然在口袋笔记本和随机的便条纸上列出了大量清单,但它们的使用方式更多 “脑残”。  

一些提醒和“执行”应用程序超出了简单的警报和任务列表。 My 首选的任务管理器是Omnifocus.  我在生活的许多不同领域中发生了许多不同的事情,以至于我严重依赖Omnifocus创建不同的“上下文”和“项目”的能力,这些能力用来将我的生活和注意力细分为我所从事的各种事情。在任何给定的时间工作。 这个软件并不便宜,当然也不适合所有人, 但是我已经虔诚地使用了大约一年,它让我很平静,因为我不会感到失控。 只要我坚持对所有未完成任务的每周检查并相应地进行更新,那么我便可以随时检查任何给定项目的状态。
 
存档。  即使是我们那些仍然热衷于模拟笔记记录的人,也可以认识到数字索引和存档的优势。 可搜索性和可移植性是我想到的两个主要的数字优势: 通过扫描手写笔记或将最重要的信息汇总为数字文件格式,您可以将研究和信息随身携带在便携式驱动器上,或者将其“上传到云端”以便随时随地访问,并且可以轻松搜索数字文件-即使有大量数据翻阅我堆积如山的笔记本和日记以寻找我几年前写下的东西的想法让我感到畏缩。 (为缓解此问题, 我最近开始为笔记和书写实现模拟和数字索引系统,但这是另一个话题。)

不是我扔掉任何东西。 我是一个包rat,不是一个a积者,而且我喜欢所有笔记和草稿的纸质备份。 正如其他人比我更雄辩地观察到的那样, 易于访问但无常. 在本文中,Patrick Rhone还指出,如果您要以电子方式存储信息, 在.txt文件中尽可能这样做,而不是以专有格式将您锁定到特定的软件程序中,而发行商很可能会在某个时候停止支持该软件程序。  

如果您是笔记本电脑的沉重用户,我也会向您指出我的朋友的方向 Dave Rhea的网站Indxd,这是一个免费的在线数据库工具,可让您创建袖珍笔记本的易于搜索的索引。 

那么,这里的主要结论是什么? 在我不感到“建议”人们应该如何在数字和模拟生活之间分配生活方面,我真的感到不舒服。每个人的需求都不一样,对我有用的东西可能对您不起作用,甚至可能对您也不起作用。 我的工作很繁琐,因此可靠的日历和提醒是我的主要考虑因素。如果我从事的工作不同,则完全有可能因为纯粹的乐趣而搬回纸张计划器或日历。   

进一步阅读

  1. 完成事情,大卫·艾伦(David Allen).  我之所以这样链接,是因为Omnifocus“系统”在很大程度上受David Allen的GTD方法论的影响。对我非常有帮助,但并非对每个人都有用。
  2. 长期写作铅笔,铅笔革命
  3. 笔记本的一些索引方法,局促。
  4. 久经考验,Patrick Rhone(.txt文件的优点)
  5. 观念索引肖恩·布兰克(Shawn Blanc)